Наряду с требованием о ведении бухгалтерской отчетности, Ордонанс о компаниях требует ежегодное проведение аудита компаний для предоставления его результатов участникам (акционерам) компании на ежегодном собрании (129C (1) Ордонанса о компаниях).
Ордонанс о внутренних доходах Гонконга (Inland Revenue Ordinance) в свою очередь требует предоставления бухгалтерской отчетности, прошедшей аудиторскую проверку, в налоговый орган вместе с налоговой декларацией компании. Данное требование, в частности, фигурирует в третьем абзаце на стр. 1 стандартной налоговой декларации.
Не позднее 18 месяцев со дня учреждения компания должна провести первое общее годовое собрание (first general annual meeting) для утверждения бухгалтерских счетов (accounts), отчетов директоров и аудиторов. Счета (accounts) должны быть проверены сертифицированными публичными бухгалтерами (Certified Public Accountants), имеющими лицензию на осуществление практики в Гонконге. В дальнейшем компания должна ежегодно готовить свою бухгалтерскую отчетность и проходить аудит в аналогичном порядке.
Проверенная аудиторами отчетность (audited accounts) включает в себя:
- отчет директоров за соответствующий период;
- отчет аудиторов по результатам проверки бухгалтерской отчетности компании за соответствующий период;
- бухгалтерские счета (accounts), подготовленные в соответствии с требованиями Ордонанса о компаниях.
Отчет аудиторов адресован участникам (акционерам) компании. Его целью является предоставление участникам (акционерам) компании заключения по бухгалтерской отчетности, подготовленной директорами, назначенными на управление компанией.
Отчет аудиторов состоит из следующего:
- Заявление об ответственности директоров в отношении бухгалтерской отчетности (Statement of the responsibility of the directors relating to the accounts);
- Заявление об ответственности аудиторов в отношении бухгалтерской отчетности (Statement of the responsibility of the auditors relating to the accounts);
- Заявление по вопросу о рамках работы аудиторов (Statement of scope of work of auditors);
- Ограничений рамок (Limitation in scope) [при наличии];
- Мнение (Opinion).
Аудит бухгалтерской отчетности компании позволяет аудиторам выразить мнение по вопросу ведется ли бухучет в соответствии с установленными требованиями финансовой отчетности. Обязанностью аудиторов, в соответствии с Ордонансом о компаниях, является выражение мнения, основанного на результатах проводимой проверки, по следующим вопросам:
- отражает ли бухгалтерский учет компании (баланс, отражающий активы и пассивы компании на определенную дату) «правдивую и полную» картину финансового состояния и результаты хозяйственной деятельности (прибыль и убытки) компании на дату окончания отчетного периода;
- составлена ли бухгалтерская отчетность компании в соответствии с требованиями Ордонанса о компаниях.
Аудиторы обязаны указать соответствующие факты в отчете перед участниками (акционерами) если:
- компания не вела надлежащий бухгалтерский учет;
- аудиторы не получили всех информации и объяснений, которые были им необходимы в целях осуществления аудита.
CHINA WINDOW организовывает для компаний своих клиентов прохождение аудиторских проверок посредством передачи бухгалтерской отчетности на проверку своим партнерам — гонконгским аудиторам (Certified Public Accountants) с согласия самих клиентов. Взамиодействие между партнерской компанией-аудитором и клиентом происходит напрямую также на русском языке. Наши партнеры занимаются подготовкой аудиторских отчетов, необходимых как для предоставления участникам компаний, так и для подачи отчетности в Налоговый Департамент Гонконга.